Giải quyết bài toán chấm công tại doanh nghiệp nhiều chi nhánh
Khi vận hành một chuỗi cửa hàng hay doanh nghiệp có nhiều chi nhánh – từ 3 đến 20 điểm – việc chấm công trở thành bài toán thực sự đau đầu.
Thời gian đầu, tôi nghĩ chỉ cần mỗi chi nhánh tự quản lý là được. Mỗi tháng gửi file Excel tổng hợp công về cho phòng kế toán là xong. Nhưng thực tế không hề đơn giản như vậy.
Những rắc rối lặp lại hằng tháng
- 🔍 Nhân viên đi trễ – về sớm nhưng không bị ghi nhận, vì quản lý chi nhánh không thể theo dõi từng ca sát sao
- ⏱️ Có người xin nghỉ nhưng vẫn “bấm công hộ”, không ai biết
- 🧾 Dữ liệu mỗi chi nhánh một kiểu: nơi ghi tay, nơi dùng app rời rạc, nơi dùng Excel – khiến kế toán phải ngồi gom công bằng tay
- ⚠️ Chốt công trễ, sai số tích tụ → nhân viên mất niềm tin, quản lý bị nghi ngờ
Tôi từng nghĩ đó là vấn đề “quản lý yếu”, cho đến khi chính mình xây hệ thống để đo từng lỗi nhỏ mới thấy: vấn đề là **thiếu công cụ phù hợp**.
Giải pháp từ chính nhu cầu nội bộ
CoreHR ra đời không phải từ lý thuyết, mà từ bài toán thật. Tôi cần một cách chấm công:
- Không cần app: nhân viên chỉ cần điện thoại, scan mã QR là chấm công
- Tự ghi nhận vị trí, mạng, thiết bị, thời gian
- So khớp với lịch làm việc: check-in đúng giờ thì tính công, sai giờ thì xử lý theo chính sách
- Tự động tổng hợp bảng công theo từng chi nhánh
- Quản lý cấp cao có thể xem dashboard tổng mà không cần hỏi từng quản lý chi nhánh
📸 Giao diện chấm công QR đơn giản – không cần cài đặt, dùng trên mọi điện thoại
Không cần app – vẫn chấm công chính xác từ mọi chi nhánh
Nhiều phần mềm chấm công yêu cầu cài app, bật GPS, hoặc phụ thuộc vào máy quét dấu vân tay. Nhưng mô hình nhiều chi nhánh – đặc biệt là SME – không cần phức tạp vậy.
Tôi chọn cách tiếp cận khác: chấm công bằng link QR duy nhất của chi nhánh. Mỗi lần check-in, hệ thống ghi lại thiết bị, IP, trình duyệt, thời gian và đối chiếu với ca làm.
Không cần hướng dẫn rườm rà. Không cần cài đặt. Nhân viên chỉ cần điện thoại có internet – thế là đủ.
🟢 CoreHR – Giải pháp chấm công QR đa chi nhánh cho SME
📌 Nếu bạn từng nghĩ mỗi chi nhánh có thể tự lo công – hãy thử gom lại tất cả công một tháng xem. CoreHR sẽ giúp bạn xử lý việc đó gọn hơn rất nhiều.
— Đội ngũ CoreHR.tech