Tôi từng nghĩ chấm công chỉ là… bấm giờ
Chấm công – nghe tưởng đơn giản. Một nút bấm vào, một nút bấm ra. Thế là xong. Hồi xưa tôi cũng nghĩ vậy.
Cho đến khi tôi điều hành một công ty thật.
Bấm rồi… thì sao nữa?
Nhân viên đi muộn – xử lý thế nào?
Ai làm ngoài giờ – có được tính OT không?
Đang nghỉ phép mà vẫn check-in – lương có bị trừ không?
Từng câu hỏi tưởng nhỏ, nhưng không hệ thống nào trả lời rõ ràng nếu chỉ đơn giản ghi lại giờ bấm. Đó là lúc tôi hiểu:
Chấm công không phải để lưu giờ. Mà để ra quyết định.
Khi công ty tôi còn dùng cách chấm công thủ công…
Thời gian đầu, chúng tôi từng dựa vào báo cáo miệng, hoặc file Excel từ quản lý cấp trung để tổng hợp công hàng tháng. Nghe thì ổn, nhưng thực tế phát sinh nhiều vấn đề:
- Quản lý cấp trung không thể theo sát hàng ngày: việc nhân viên đi trễ, về sớm bị bỏ sót khá thường xuyên, tạo ra sự không công bằng – và chỉ cần một vài trường hợp bị “ngó lơ” là ảnh hưởng tinh thần cả đội.
- Không có ghi nhận tức thời, quản lý đôi khi “nhớ mang máng”, dẫn đến báo sai số liệu. Thậm chí, cảm xúc cá nhân cũng có thể chen vào các đánh giá.
- Do quy trình chốt công mỗi tháng, khối lượng thông tin cần xử lý một lần quá lớn. Những sai sót nhỏ dễ tích tụ và trở thành mâu thuẫn lớn khi tính lương.
CoreHR ra đời từ những vấp ngã đó
Tôi bắt đầu thiết kế lại toàn bộ hệ thống. CoreHR ra đời từ bài toán nội bộ của chính công ty tôi, với nguyên tắc:
- Chấm công QR theo vị trí, mạng hoặc GPS
- So khớp với lịch làm việc / nghỉ để tính đủ – thiếu – sai giờ
- Cấu hình linh hoạt: sai số GPS, thời gian trễ chấp nhận, chính sách OT…
- Tự động tổng hợp bảng công, không cần gõ lại thủ công
- Log đầy đủ: thiết bị, trình duyệt, địa chỉ IP, thời điểm thực
Và đặc biệt: không cần app – nhân viên chỉ cần điện thoại, mở link là chấm công được.
Hệ thống cho phép chốt công nhiều lần trong tháng – ví dụ hàng tuần. Việc này giúp giải trình dễ hơn nếu có sai sót, không cần chờ đến cuối tháng rồi “vỡ trận”.
📸 Giao diện chấm công QR đơn giản – không cần cài app
Bấm giờ chỉ là bề nổi – bài toán thật nằm ở phía sau
Tôi từng bị “cắm đầu” xử lý chấm công sai mỗi kỳ tính lương. Mỗi lỗi đều tốn thời gian, mất uy tín, ảnh hưởng cả hệ thống.
Bây giờ, tôi để hệ thống lo.
Đúng công – đúng lương.
Còn mình tập trung vào việc đáng giá hơn.
🟢 CoreHR – Hệ thống chấm công & quản trị nhân sự tinh gọn cho doanh nghiệp SME Việt Nam.
📌 Nếu bạn từng nghĩ chấm công là chuyện nhỏ – hãy thử để nó chạy sai một lần… rồi sẽ thấy nó lớn tới mức nào.
— Đội ngũ CoreHR.tech