Nỗi đau chấm công kiểu truyền thống

Ở nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là các chuỗi cửa hàng, quán ăn, hoặc công ty có đội ngũ vận hành đông đảo, việc chấm công vẫn còn diễn ra theo cách “gọi là có”.

Thường là một file Excel truyền tay. Hoặc tệ hơn, là báo cáo miệng của quản lý mỗi cuối tháng. “Hôm đó nhân viên A trễ 10 phút”, “B xin nghỉ mà chưa có đơn”, “C đi sớm vì có việc”… Những mảnh ghi chú rời rạc – trở thành nền tảng cho việc tính lương và đánh giá nhân viên.

1. Người đi trễ không bị phát hiện, người đi đúng thì thiệt

Chấm công bằng niềm tin dễ dẫn đến sai lệch. Một nhân viên đi trễ 10 phút mỗi ngày, nếu không bị ghi nhận, sẽ chẳng bao giờ bị nhắc nhở. Trong khi một người luôn đúng giờ lại cảm thấy bất công.

Về lâu dài, điều này bào mòn động lực – không ai muốn cố gắng trong một hệ thống không công bằng.

2. Quản lý cấp trung quá tải, nhân sự không đủ cơ sở

Người quản lý cấp trung vừa phải vận hành công việc hằng ngày, vừa ghi chú ai đến ai về – dễ sót. Phòng nhân sự thì mỗi tháng mới tổng hợp, không thể xác minh lại từng ca một cách chính xác. Hệ quả là gì? Lương bị tính sai. Phản hồi muộn. Mâu thuẫn phát sinh.

3. Dữ liệu rời rạc – không có bức tranh toàn cảnh

Không hệ thống nào kết nối được giờ công, năng suất, hay lịch sử làm việc. Người quản lý không thể biết ai thường xuyên đi sớm về muộn, ai làm thêm giờ nhiều nhất, hay hiệu suất trung bình theo tuần/tháng ra sao. Thiếu dữ liệu – thì không thể quản trị bài bản.

4. Niềm tin nội bộ bị bào mòn

Chấm công thủ công khiến cả nhân viên lẫn quản lý đều dễ rơi vào thế phòng thủ. Nhân viên lo sợ bị ghi nhận sai. Quản lý thì luôn phải “giải trình” với HR. Hệ thống thiếu minh bạch dễ sinh nghi kỵ, thiếu niềm tin.

Và đó là lý do CoreHR ra đời

Chúng tôi thiết kế hệ thống chấm công bằng QR kết hợp xác thực IP và định danh thiết bị – để doanh nghiệp nhỏ cũng có hệ thống như một tập đoàn.

Không còn dựa vào ghi nhớ. Không còn file Excel chấm công. Mỗi lần check-in đều được lưu trữ tự động, đúng thời điểm – để việc vận hành trở nên công bằng, minh bạch, và dễ quản lý.

Bởi vì: chi phí nhân sự không chỉ là lương – mà là cách doanh nghiệp bạn tạo ra sự công bằng và giữ người giỏi.